Lopeta moniajo ja saat enemmän aikaan lyhyemmässä ajassa

Olemme kaikki syyllisiä siihen, että ajattelemme monia asioita samanaikaisesti. Kuvittelen sen useana kuplina, jotka leijuvat päässämme ja joiden otsikot ovat kuten pesula , puhdas talo , älä unohda lääkäriaikaa , lopeta tuo raportti , hanki elintarvikkeita jne. Olemme kaikki kuulleet, että naiset ovat luonnostaan ​​hyviä moniajossa, ja tästä oletetaan olevan hyötyä meille.

Kun ystäväni oli lukenut kirjan Miehet ovat Marsista ja naiset Venuksesta , hän selitti, että naisilla on usein auki useita kansioita, kun taas miehillä vain yksi kerrallaan. Näin naiset voivat ajatella useita asioita samanaikaisesti, kun taas miehillä on mielessään vain yksi asia kerrallaan. Onko moniajo kuitenkin niin hyvä asia kuin meidät saatetaan uskomaan? Onko se ystävämme vai vihollisemme?



Sisällysluettelo

Kuinka monta tehtävää yrität tehdä juuri nyt?

Pysähdy ja mieti, kuinka monta asiaa sinulla on meneillään juuri nyt. Ok, aloitan – tässä on luettelo asioista, joita minulla on meneillään juuri tällä hetkellä:

  1. Tämän artikkelin kirjoittaminen
  2. TV-ohjelman katsominen tätä artikkelia kirjoittaessasi
  3. Yritän auttaa poikaani löytämään vaihtorenkaan autoonsa
  4. Pesukuorma pyykkiä
  5. Päivittäistavaraluettelon tekeminen
  6. Tekstiviesteihin ja sähköposteihin vastaaminen

Kuinka pitkä oli listasi asioista, joita yrität tehdä tällä hetkellä? Lyön vetoa, ettet ole yllättynyt numerosta, ethän?

moniajo

Multitasking ja Switch-Tasking

Moniajo tarkoittaa useamman kuin yhden tehtävän suorittamista kerrallaan. Tämä tarkoittaa, että ollaksesi todella moniajo, sinun on suoritettava kaksi erillistä tehtävää samanaikaisesti. Esimerkki moniajosta on, kun kirjoitan tätä artikkelia ja katson tv-ohjelmaa samanaikaisesti. Molemmat tehtävät suoritetaan käsi kädessä.

Toisaalta tehtävänvaihto on huomion siirtämistä tehtävien välillä, jotka eivät liity samaan yleiseen tavoitteeseen. Switch-tehtävä on silloin, kun meillä on eri tehtäviä käynnissä samanaikaisesti, mutta pysäytämme yhden tehtävän suorittamaan toista tehtävää. Switch-tehtävä on, kun lopetan artikkelini kirjoittamisen mennäkseni pyykkien pesukoneeseen. Suoritan molemmat tehtävät, mutta en samaan aikaan.

Useimmat tutkijat sanoisivat, että ihmiset vaihtavat tehtävää useammin kuin tekevät todella moniajoja. Termiä multitasking on kuitenkin käytetty kuvaamaan sekä tehtävien suorittamista täsmälleen samaan aikaan että useiden tehtävien suorittamista erikseen tietyn ajanjakson aikana.

Toimivatko nämä tavat tehdä asioita todella?

Kuinka tuottavia olemme, kun teemme useita tehtäviä tai vaihdamme tehtäviä? Kahdessa artikkelissa Kognitiiviset prosessit tehtävien vaihdossa ja, Yksinkertaisten kognitiivisten tehtävien ennakoitavan vaihtamisen kustannukset , todettiin, että tuottavuutta voidaan vähentää jopa 40 %, kun teemme moniajoa tai vuorossa. Suoritetun tutkimuksen mukaan emme saavuta niin paljon kuin haluaisimme, kun teemme useita tehtäviä, koska hajamielemme ja menetämmekeskittyä.

moniajo

Rogers ja Monsell havaitsivat tutkimuksessaan, että moniajo johti siihen, että kunkin tehtävän suorittamiseen kului enemmän aikaa verrattuna siihen, että tehtävät tehtiin yksittäin. Vaikka tiettyä aikaa ei mainittu, tutkimus osoittaa, että meillä kestää kauemmin, kun yritämme tehdä useita asioita samassa ajassa. Rubinstein, Evans ja Meyer huomasivat, että jopa enemmän aikaa menetettiin, jos tehtävä oli monimutkainen tai epäsäännöllinen. Tutkimus osoitti myös, että moniajo saa ihmisen olemaan vähemmänhenkisesti järjestäytynyteivätkä pysty helposti tunnistamaan olennaista tietoa. Työssämme tulee myös enemmän virheitä ja virheitä, kun emme ole keskittyneet yhteen tehtävään kerrallaan.

Kuinka saada enemmän aikaan lyhyemmässä ajassa

Ainoa asia, jonka kanssa kävelen pois tämän artikkelin kirjoittamisen jälkeen, on se, että jos haluan saada enemmän aikaan lyhyemmässä ajassa, minun on lopetettava tämäpaha tapa. Miksi ajattelemme säästävämme aikaa moniajolla ja vaihtamalla tehtäviä? Olen saavuttanut elämässäni pisteen, jossa en halua tuhlata aikaa, joten miksi en ole koskaan tajunnut, että tekemällä useita asioita samanaikaisesti, teen juuri sitä, mikä ärsyttää minua!

Joten kuinka voimme välttää moniajoa ja vaihtamista? Mukaan www.timemanagementninja.com , tässä on muutamia ehdotuksia tämän tavan välttämiseksi:

    Aloita ja suorita yksi tehtävä kerrallaan.Älä anna itsesi aloittaa toista tehtävää ennen kuin olet suorittanut nykyisen kokonaan. Olla paikalla.Keskity käsillä olevaan tehtävään. Älä anna periksi halulle katsoa sähköposteja, lukea tekstejä tai muita häiriötekijöitä ennen kuin olet tehnyt tehtävän. Irrota tekniikka.Käytä vain käsillä olevan tehtävän suorittamiseen tarvittavaa tekniikkaa. Sammuta kaikki muu, kunnes olet valmis. Vähennä keskeytyksiä niin paljon kuin mahdollista.Varaa aika töiden tekemiseen ja kerro kaikille, etteivät he häiritse sinua tänä aikana. Sulje toimistosi tai huoneesi ovi vähentääksesi ihmisten pääsyä sisään.

Onko mielipiteesi moniajosta ja vuorotyöstä muuttunut?

Jälleen kerran, kykyä tehdä moniajoja on pidetty etuna. Mutta miksi? Tutkimukset osoittavat, että niiden, jotka tekevät useita tehtäviä tai vaihtavat tehtävää, työn laatu ei ole yhtä hyvä kuin niiden, jotka eivät tee sitä. Onko mielipiteesi siis muuttunut tämän artikkelin lukemisen jälkeen? Omallani varmasti on. Tästä eteenpäin aion keskittyä yhteen tehtävään kerrallaan. Näin tekemällä saan laadukkaampaa työtä ja säästän myös arvokasta aikaa! Entä sinä?

Haluatko liittyä kanssani olemaan tietoisempi siitä, että et tee moniajoa ja vaihda tehtävää? Jos olet meidän jäsen, jaa ajatuksesi tästä aiheesta kanssamme!

Lue seuraavaksi:

MIND-dieetin aloittelijaopas

Kuinka varata aikaa kaikelle

Brain Games: Luonnollinen suoja ikääntyville aivoille

Piditkö tästä artikkelista? Rekisteröidy (se on ilmaista!) ja lähetämme sinulle tämän kaltaisia ​​mahtavia artikkeleita joka viikko.

Suositeltava